Rechnung Elektrogroßhandel
Beleg · einheitlich benannt
2026-10-14_Grosshandel-Beispiel_RE-4711_312,40EUR.pdf
Für Handwerksbetriebe
Sie auf der Baustelle. Das Büro läuft mit.
Kundenanfragen, Anrufe, Belege vom Großhandel, offene Rechnungen und Prüftermine: Das System ordnet ein und bereitet Antworten vor. Was an Ihre Kunden rausgeht, geben Sie per Klick frei.
An Buchhaltung
Sicherung fliegt immer wieder raus
Störung · Dringlichkeit normal
Entwurf: Eingang bestätigen, nach Fotos vom Sicherungskasten fragen.
Der Alltag heute
Volle Auftragsbücher, volles Postfach
Die Arbeit beim Kunden ist Ihr Handwerk. Das Büro drumherum kostet trotzdem jeden Tag Zeit.
Tagsüber auf der Baustelle, abends im Büro
Anfragen, Rückfragen und Rechnungen vom Großhandel landen im Postfach, während Sie beim Kunden sind. Abgearbeitet wird nach Feierabend.
Das Telefon klingelt im falschen Moment
Wer auf der Leiter steht, kann nicht rangehen. Der Anrufer probiert es beim nächsten Betrieb.
Rechnungen und Angebote bleiben liegen
Offene Rechnungen nachhalten, Angeboten hinterhertelefonieren, Belege an die Buchhaltung schicken: Es bleibt oft liegen, bis es dringend wird.
Wiederkehrende Aufträge gehen verloren
E-Check, DGUV-Prüfung, Wartung: Wer nicht rechtzeitig an den Termin erinnert, verliert den Auftrag.
Der Weg einer Anfrage
Vom Eingang bis zur Antwort
Jede Kundenanfrage geht durch dieselben vier Stationen.
- 1Eingang
- 2Einordnung
- 3Freigabe
- 4Versand
Eingang. Die Anfrage kommt per E-Mail oder über den Telefonassistenten.
Einordnung. Das System erkennt Anfrage, Beleg oder Werbung, hält Dringlichkeit und Einsatzort fest und nennt, was noch fehlt.
Freigabe. Ihr Büro bekommt Zusammenfassung und Antwortentwurf und entscheidet per Klick.
Versand. Nach der Freigabe geht die Antwort über Ihr Postfach raus und wird protokolliert.
Bausteine zur Auswahl
Sie entscheiden, was Sie nutzen
Das System besteht aus einzelnen Bausteinen. Sie nehmen nur die, die Ihrem Betrieb Arbeit abnehmen, und können später weitere dazunehmen.
Grundsätze
Drei Regeln, auf die Sie sich verlassen können
Antworten an Kunden erst nach Freigabe
Antworten auf Anfragen und Mahnungen sind Entwürfe, bis Ihr Büro auf Senden klickt. Automatisch läuft nur, was Sie ausdrücklich einschalten.
Jede Mail ist protokolliert
Alles läuft über einen einzigen Versandweg über Ihr eigenes Postfach. Jede ausgehende Mail wird protokolliert.
Feste Grenzen für die KI
Keine festen Termine, keine Preise, keine rechtlichen Zusagen. Bei Notfällen greift zusätzlich eine feste Stichwortliste.
Weiter
Genauer hinsehen
- Funktionen
Jeder Baustein im Einzelnen
Von der Anfrage bis zur Bewertung. Mit allen Arten von Nachrichten und dem, was das System dabei nie tut.
Funktionen ansehen - Sicherheit
Feste Grenzen für die KI
Wie die Freigabe funktioniert, wo die Grenzen der KI liegen und welche Wege Ihre Daten nehmen.
Zur Sicherheit - Erstgespräch
Mit Ihrem Betrieb anfangen
Sie schildern, wo im Büro Zeit verloren geht. Wir sagen offen, welche Bausteine sich bei Ihnen lohnen.
Erstgespräch anfragen
Häufige Fragen
Was Handwerksbetriebe wissen wollen
Müssen wir alle Bausteine nehmen?
Nein. Sie wählen die Bausteine, die Ihnen Arbeit abnehmen, zum Beispiel nur Kundenanfragen und Belege, und können später weitere dazunehmen.
Brauchen wir eine Handwerkersoftware?
Nein. Das System arbeitet mit Ihrem Postfach: Rechnungen und Angebote erkennt es im Gesendet-Ordner. Nutzen Sie eine Handwerkersoftware, prüfen wir vor dem Angebot, ob und wie sie sich anbinden lässt.
Was geht ohne Freigabe raus?
Antworten auf Anfragen und Mahnungen nie. Ohne einzelne Freigabe laufen nur Dinge, die Sie ausdrücklich einschalten: Belege an Ihre Buchhaltung, Bewertungsanfragen, auf Wunsch Prüferinnerungen. Beim Nachfassen von Angeboten sehen Sie am Vortag jede Mail und können sie stoppen.
Was passiert, wenn die KI eine Anfrage falsch einordnet?
Die Einordnung allein löst keinen Versand an Kunden aus. Ihr Büro sieht Zusammenfassung und Entwurf und gibt nur frei, was passt. Notfälle erkennt zusätzlich eine feste Stichwortliste.
Ersetzt das unsere Buchhaltung?
Nein. Belege werden nur erkannt, benannt und weitergeleitet. Gebucht und archiviert wird weiter bei Ihrer Buchhaltung oder Ihrem Steuerbüro.
Erfahren Kunden, dass ein Assistent schreibt?
Jede Antwort geht über Ihr Postfach und mit Ihrer Signatur raus. Ob und wie der Assistent kenntlich gemacht wird, legen wir bei der Einrichtung mit Ihnen fest.
Was passiert, wenn etwas hängt?
Jeder Ablauf hat eine Fehlerbenachrichtigung. Bleibt ein Schritt stehen, werden wir benachrichtigt und kümmern uns darum. Ihre Mails bleiben in Ihrem Postfach erhalten.
Erstgespräch
Wo geht in Ihrem Betrieb Zeit verloren?
Schildern Sie uns einen Ablauf, der Sie regelmäßig aufhält. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob sich Automatisierung dafür lohnt.